Klauzula informacyjna RODO

(english version)
 

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH I PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informujemy, iż:
 

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Konimpex sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mickiewicza 24, 62-500 Konin.

 

• Inspektorem Ochrony Danych jest Pani Lilianna Walter, adres e-mail: iod@konimpex.com.pl.

 

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie wyrażonej przez Panią /Pana zgody do celów aktualnych i przyszłych działań biznesowych, w tym działań marketingowych. Wyrażona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją przepisów obowiązującego prawa, tj. prowadzenia rejestrów księgowych i archiwizowania dokumentacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych). Dane osobowe będą  przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur i udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Konimpex lub przez stronę trzecią, tj. w ramach prowadzenia działalności biznesowej, ewentualnie w przypadku nienawiązania współpracy.
  • W przypadku przetwarzania danych osobowych w innym celu niż powyżej wymienione, zostanie Pan/Pani o tym poinformowana.
     
• Odbiorcą Pani/Pana danych mogą być: 
  • banki, firmy ubezpieczeniowe, operator pocztowy, firmy kurierskie, dostawcy usług logistycznych, szkoleniowych, hotelowych, 
  • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
  • Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu realizacji określonych w umowie zadań i usług na rzecz administratora, w szczególności: dostawcy usług informatycznych, firmy świadczące usługi doradcze, prawne, usługi niszczenia dokumentów i nośników danych, firmy świadczące obsługę podatkową, agencje celne, firmy audytorskie, biura tłumaczeń, firmy obsługujące monitoring wizyjny, firmy telekomunikacyjne.
     
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, w tym umowy i roszczeń z nią związanych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku niepodjęcia współpracy lub jej zakończenia Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte w najkrótszym możliwym terminie. W sytuacji gdy przetwarzanie danych dokonywane było na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody - dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody.

 

• Posiada Pani/Pan:
  • prawo dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO),
  • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
  • prawo do usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
  • prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
  • prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 RODO).

 

• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. 

 

• Pani/Pana dane osobowe nie będą wysyłane do krajów trzecich.

 

• Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem nawiązania współpracy, w tym zawarcia umowy. W przypadku braku zgody na podanie danych osobowych niemożliwe będzie zawarcie umowy lub nawiązanie współpracy.